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摘要：辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。應用市場的免費辦公軟件很多，但每個軟件都有自己的優(yōu)缺點，所有的職場辦公軟件的誕生都是為了能讓我們更高效的工作。

可替代微軟Office的工具集：北極星Office

這款軟件支持word、excel、PowerPoint等多種格式的文件編輯查看。北極星Office是一款支持多平臺、多設備，集文檔管理、文檔編輯、文檔共享、多人協(xié)作為一體的移動辦公應用。北極星Office全面支持閱讀、編輯Word/Excel/PowerPoint文檔、HWP 文檔、文本文檔、PDF 文檔，提供多種模板、圖表、圖形、函數(shù)，3D/陰影/映像等樣式及幻燈片動畫效果，支持多個云盤服務，提供多人在線溝通、共享文檔、自動同步更新內(nèi)容等多種協(xié)作功能。

推薦度：：★★★★☆

團隊溝通工具：Slack

Slack 是一款用于企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的工具，是聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 + 文件整合 + 統(tǒng)一搜索。功能還包括：搜索團隊內(nèi)的成員、分組群聊、文檔分享。已經(jīng)整合了電子郵件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務，可以把各種碎片化的企業(yè)溝通和協(xié)作集中到一起。

推薦度：：★★★★☆

電子郵件客戶端：Foxmail

Foxmail可以說是一款非常老牌的郵件管理軟件，也是一款非常優(yōu)秀的國產(chǎn)軟件。提供基于Internet標準的電子郵件收發(fā)、數(shù)字簽名和加密、本地郵箱郵件搜索及強大的反垃圾郵件等多項功能。還有：閱讀和發(fā)送國際郵件(支持Unicode)、地址簿同步、通過安全套接層(SSL)協(xié)議收發(fā)郵件、收取yahoo郵箱郵件;提高收發(fā)Hotmail、MSN電子郵件速度支持名片(vCard)、以嵌入方式顯示附件圖片、增強本地郵箱郵件搜索功能等。

推薦度：：★★★★★

PDF工具：福昕閱讀器

平時我們都會下載各種PDF格式的文檔，這是是老牌的 PDF 閱讀器,在某個時代幾乎是裝機必備。福昕閱讀器是一款免費小巧的PDF文檔閱讀器和打印器，福昕閱讀器(Foxit Reader擁有快捷的啟動速度和豐富的功能。它支持FoxitReader的所有功能特性，而且還可以保存注釋，選擇復制文本內(nèi)容，轉(zhuǎn)換為文本，管理PDF文件。提供從PDF生成、編輯、加工、保護、搜索、顯示、打印、安全分發(fā)、歸檔等涵蓋PDF文檔生命周期的技術和解決方案。

推薦度：：★★★★★

思維導圖與筆記整理：幕布

沒整理過的內(nèi)容怎能叫筆記?幕布可以通過樹形結構來組織內(nèi)容，讓筆記更有條理性。寫好筆記，并學會整理，內(nèi)容將更加清晰深刻。幕布主要以大綱的形式梳理呈現(xiàn)結構化內(nèi)容，幕布支持思維導圖預覽，可以一鍵把文本大綱結構的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成思維導圖，幕布支持OPML格式的導入和導出，也支持多種其他格式(PDF、Word、HTML，圖片以及.MM)導出。

推薦度：：★★★★★

圖形圖表設計：EDraw Max

EDraw Max是一個基于矢量的圖表與豐富的例子和模板的應用程序。可以非常容易地創(chuàng)建精美的流程圖、思維導圖、工業(yè)設計、組織結構、網(wǎng)絡圖、商業(yè)展示、建筑平面圖、科學插畫、電氣工程圖、方向圖、數(shù)據(jù)庫圖表及更多260種繪圖。支持幾乎所有的圖形格式，它可以導入導出這些常見的圖形格式，如BMP，GIF，DIB，PNG，TIF，WMF，EMF，HTML等。

推薦度：：★★★★★

工作目標管理：今目標

這是為企業(yè)和組織打造的一套目標管理軟件。今目標不僅為企業(yè)和組織創(chuàng)造了一個專屬的網(wǎng)絡辦公環(huán)境;更提供了一種可行可試的管理方式;同時也是輔助每一個職業(yè)人自我管理與成長的有益工具。企業(yè)工作離不開各種信息工具，諸如：電話、郵件、文檔、公告、即時通訊、視頻、備忘、審批、日志、計劃、任務/項目管理、CRM、ERP等等。工具越來越多，越來越復雜，但是工具不是目的，工具本身也意味著成本，完成同樣工作，最簡單最常用的工具，就是最適合的。

推薦度：：★★★★☆

出差報銷工具：報銷吧

這款工具是比較年輕的一款辦公軟件，在剛出來的時候我就用過，可以說成長的很快，主要是提高報銷的工作效率甚至要消滅報銷，現(xiàn)在我們團隊都在用，主要是做企業(yè)的費用報銷管理。平時我們商務銷售人員出差要打車、訂票、住酒店，這款軟件就整合國內(nèi)的眾多旅游服務商，比如：攜程與同程網(wǎng)的機票酒店、滴滴出行、京東企業(yè)購等，一款軟件內(nèi)可以實現(xiàn)商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟件應用，只需一個報銷吧，就可以實現(xiàn)應用內(nèi)一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能。報銷吧是一家基于Saas的企業(yè)級差旅和費用報銷管理工具。財務最煩的是什么?整理發(fā)票!報銷時最煩的是什么?粘貼發(fā)票!報銷吧App是一款神奇的差旅報銷軟件，不僅可以一鍵真假發(fā)票O(jiān)CR識別技術，還有著非常強大的融合預算控制功能，報銷吧App基于企業(yè)信用進行先行墊付，支持企業(yè)月結。主打費用管理，支持代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、貨幣匯率、自定義消費類型等功能，工具含有網(wǎng)頁版、手機App客戶端、企業(yè)微信版/微信企業(yè)號版本，基本功能免費。

推薦度：：★★★★★

網(wǎng)絡會議工具：263網(wǎng)絡會議

解決企業(yè)在日常管理和工作當中協(xié)作的問題，用戶通過使用白板共享、PPT及文檔共享、桌面共享進行數(shù)據(jù)或視頻會議，并通過會中答疑、投票等功能的會議形式。比如：企業(yè)業(yè)務模式進行企業(yè)營銷、內(nèi)外部培訓、產(chǎn)品發(fā)布會、support等多種應用場景。263網(wǎng)絡會議是基于SaaS模式的互聯(lián)網(wǎng)實時會議系統(tǒng)。依托于高速互聯(lián)網(wǎng)技術，將音頻、視頻、數(shù)據(jù)、共享、文字信息等多種內(nèi)容，實時傳輸?shù)礁鱾€參會端，實現(xiàn)多人實時的遠程音視頻和數(shù)據(jù)交互。主持人可廣播任意參會人視頻到會議中，所有參會人可同步看到被廣播的視頻。視頻分辨率可達到高清效果。參會人可根據(jù)自己的網(wǎng)絡情況切換不同的分辨率，達到會議流暢的效果。

推薦度：：★★★★☆