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大家在使用Excel的時(shí)候沒(méi)有遇到過(guò)這樣的困擾：就是當(dāng)我對(duì)使用合并單元格的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的時(shí)候，往往只能找到一個(gè)數(shù)據(jù)。如下圖，我們分別篩選1班和2班都只能得到一個(gè)結(jié)果。這也是一個(gè)粉絲問(wèn)到的問(wèn)題，表示自己試了好幾次依然是這個(gè)樣子。這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該如何解決呢?今天就跟大家講解下為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況的原因，以及如何解決這樣的問(wèn)題。

一、了解合并單元格真實(shí)的樣子

在Excel中，很多時(shí)候我們看到的并不是數(shù)據(jù)原本的樣子。為了讓表格更加好看我們會(huì)為它添加填充色，字體顏色，合并單元格等，這些操作其實(shí)都是設(shè)置了表格的顯示樣式。

但是當(dāng)我們使用函數(shù)，篩選等數(shù)據(jù)處理工具的時(shí)候，這些數(shù)據(jù)顯示格式是不會(huì)參與其中的。我們可以理解為：將所有的格式取消掉之后，就是函數(shù)與篩選等數(shù)據(jù)工具看到的表格樣式，也就是最原本的表格樣式。

在這里當(dāng)我們將合并單元格取消掉之后，班級(jí)僅僅會(huì)顯示在每個(gè)類(lèi)別對(duì)應(yīng)的第一個(gè)單元格中，這也就解釋了為什么我們對(duì)合并單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的時(shí)候，僅僅只能找到一個(gè)結(jié)果，因?yàn)榘嗉?jí)的實(shí)際數(shù)據(jù)僅僅只有一個(gè)，所以也僅僅只能篩選到一個(gè)對(duì)應(yīng)的結(jié)果

二、解決方法

想要在合并單元格中篩選到正確的結(jié)果，就需要每一個(gè)姓名對(duì)應(yīng)一個(gè)班級(jí)，但是當(dāng)我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域合并單元格后就會(huì)提示：“僅保留左上角的值，而放棄其他值”，這樣的話(huà)當(dāng)我們合并單元格后再取消合并，還是僅僅只有一個(gè)對(duì)應(yīng)的班級(jí)，感覺(jué)進(jìn)入了死循環(huán)，該怎么辦呢?對(duì)于這樣的問(wèn)題，我們可以利用格式刷來(lái)解決

首先我們選擇合并單元格這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊格式刷，將合并單元格的格式保留在表格旁邊，隨后我們?nèi)∠喜卧?，按下【Ctrl+G】調(diào)出定位選擇定位條件，然后選擇【空值】點(diǎn)擊確定，隨后在編輯欄中輸入一個(gè)等于號(hào)，點(diǎn)擊第一個(gè)1班的數(shù)據(jù)，按下Ctrl+回車(chē)批量填充數(shù)據(jù)，隨后我們選擇保留的合并單元格格式，在班級(jí)這一列刷一下，班級(jí)就會(huì)顯示為合并單元格，在這種合并單元格之下，我們篩選班級(jí)是能篩選到正確的結(jié)果的

最后跟大家講解下原理，在這里我們是利用格式刷設(shè)置的合并單元格，格式刷的特點(diǎn)是：僅僅只設(shè)置格式，并不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何操作，就是說(shuō)在合并單元格之下，每個(gè)姓名都對(duì)應(yīng)各自的班級(jí)。我們選擇數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊【清除】選擇【清除格式】，我們就可以看到原本的數(shù)據(jù)