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在年中匯報(bào)中，數(shù)據(jù)匯報(bào)一定是少不了的一環(huán)!

這個(gè)時(shí)候 Excel 里的「折線圖」可就得派上大用場(chǎng)啦~

畢竟沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)喜歡看一堆又一堆的數(shù)字……

常規(guī)的數(shù)據(jù)匯報(bào)中，我們需要：

回顧上半年的銷量情況，

預(yù)測(cè)下半年的銷量走勢(shì)，

有時(shí)還要凸顯最大值或最小值!

而這些，折線圖都能幫我們做到~

90%的Exceler都不知道，原來(lái)制作折線圖這么簡(jiǎn)單！你Get了嗎？

通過(guò)線條的虛實(shí)和數(shù)據(jù)點(diǎn)顏色的變化，我們就能輕松在同一條折線上體現(xiàn)：

上半年實(shí)際完成值——藍(lán)色實(shí)線;

下半年預(yù)測(cè)完成值——藍(lán)色虛線;

全年度下限完成值——紅色數(shù)據(jù)點(diǎn)。

這種圖表看起來(lái)是不是又清晰又高級(jí)!

想學(xué)的同學(xué)快上車，手把手教你!

01

分段法

以銷售額匯報(bào)為例，我們選中月份和數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，在圖表區(qū)域中選擇【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】。

這個(gè)時(shí)候會(huì)看到系統(tǒng)默認(rèn)的折線圖，顏值一般般，沒(méi)有太多亮點(diǎn)：

沒(méi) si 兒，我們可以一段一段選中線條，分段來(lái)美化!

右鍵單擊【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，即可分別設(shè)置【線條】和【標(biāo)記】的顏色、寬度和線型。

? 設(shè)置「完成值」線條格式。

這里為整條折線設(shè)置了參數(shù)，可以參考一下，不用 1:1 復(fù)制哈~

寬度：1.25磅純色填充：深藍(lán)色(RGB=0,81,108)數(shù)據(jù)標(biāo)記類型：內(nèi)置大?。?，深藍(lán)色邊框：無(wú)線條

? 設(shè)置「預(yù)測(cè)值」線條格式。

依次選中 19 年的 3 段線條，設(shè)置為 1.25 磅的綠色虛線;

依次選中 19 年的 3 個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，設(shè)置為白色填充，綠色邊框，大小為 7 的實(shí)心圓。

? 設(shè)置「最值」數(shù)據(jù)點(diǎn)格式。

選中【最小值】，標(biāo)記填充為紅色，實(shí)心，大小 10，無(wú)邊框;

選中【最大值】，標(biāo)記填充為綠色，實(shí)心，大小 10，無(wú)邊框。

這樣我們的折線圖就搞定啦!

操作上并沒(méi)有難度，但弊端顯而易見：

? 每次只能一小段或一個(gè)點(diǎn)選中，無(wú)法一次性選擇特定的數(shù)據(jù)區(qū)間;

? 如果要更改數(shù)據(jù)源，折線圖格式不會(huì)動(dòng)態(tài)變化，重新設(shè)置特別耗時(shí)。

有沒(méi)有更方便、一勞永逸的方法呢?我們接著往下看——

02

數(shù)據(jù)構(gòu)建法

? 首先處理源數(shù)據(jù)，添加輔助行，求出最大值和最小值。

將銷售額拆分為 18 年的「實(shí)際值」，和 19 年的「預(yù)測(cè)值」。

(注意在交界的 12 月都要有數(shù)據(jù)，不然折線會(huì)斷層)

求最大、最小值的步驟如下。

先看看動(dòng)圖：

動(dòng)圖看不懂?沒(méi)瓜系，小 E 幫你解釋解釋~

在輔助行「最大值」單元格 B9 中輸入公式：

=IF(B7=MAX($B$7:$M$7),B7,NA())

即用 IF 函數(shù)來(lái)判斷，如果 B7 等于第 7 行數(shù)據(jù)區(qū)域的最大值，則返回 B7 的值，否則返回錯(cuò)誤值 #N/A，向右復(fù)制到單元格 M9，只顯示最大值。

同理，在輔助行「最小值」單元格 B10 中輸入公式：

=IF(B7=MIN($B$7:$M$7),B7,NA())

即向右復(fù)制到單元格 M10，只顯示最小值，其他數(shù)據(jù)返回錯(cuò)誤值 #N/A

小知識(shí)點(diǎn)：在圖表繪制中，錯(cuò)誤值 #N/A 只起到占位作用，并不會(huì)顯示。

? 源數(shù)據(jù)處理好后，就可以生成折線圖啦~

選中數(shù)據(jù)區(qū)域 A5：P10，插入【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】即可。

現(xiàn)在一條折線包含了四個(gè)數(shù)據(jù)系列，生成圖表時(shí)會(huì)自動(dòng)形成顏色區(qū)分;

且各系列相互獨(dú)立，便于快速設(shè)置格式!

以「預(yù)測(cè)值」為例：

直接選中整個(gè)數(shù)據(jù)系列，就能進(jìn)行線條和標(biāo)記的設(shè)置~

比之前一小段一小段，一個(gè)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)來(lái)設(shè)置格式、美化折線圖，效率提高好幾倍!

? 最后，對(duì)圖表元素進(jìn)行增減調(diào)整，讓我們的圖表顏值再上一層樓!

刪除縱坐標(biāo)軸;

添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽、標(biāo)題、單位;

調(diào)整網(wǎng)格線顏色粗細(xì)、圖例位置、默認(rèn)字體。

最終效果圖如下：

更改數(shù)據(jù)源，最值也會(huì)隨之變化，免去來(lái)回調(diào)整格式，省時(shí)又省力!

03

小結(jié)

今天的文章有點(diǎn)長(zhǎng)，給看到最后的同學(xué)點(diǎn)個(gè)贊!

雖然技巧看起來(lái)又長(zhǎng)又復(fù)雜，其實(shí)核心點(diǎn)只有 2 個(gè)：

? 通過(guò)輔助列重新構(gòu)建數(shù)據(jù);

? 通過(guò)公式自動(dòng)識(shí)別最值。

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excel怎么做折線圖的數(shù)據(jù)，手把手教你如何制作折線圖數(shù)據(jù)

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