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在Excel的使用中，應(yīng)用最為廣泛的并不是Excel函數(shù)公式，也不是VBA或透視表等高大上的功能，而是一些最為接地氣的實(shí)用技巧，這些技巧的特點(diǎn)是易學(xué)、易操作、但功能強(qiáng)大。

一、Excel技巧：Ctrl+D，快速?gòu)?fù)制上一行或上一單元格的內(nèi)容。

目的：快速?gòu)?fù)制第5行內(nèi)容到第6行。

零基礎(chǔ)、初學(xué)者必須掌握的10個(gè)Excel技巧，辦公必備！

方法：

1、選中目標(biāo)單元格(第6行)。

2、快捷鍵Ctrl+D。

二、Excel技巧：Ctrl+R、快速?gòu)?fù)制上一列或左邊單元格的內(nèi)容。

目的：快速?gòu)?fù)制“地區(qū)”列的內(nèi)容。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格(備注列)。

2、快捷鍵Ctrl+R。

解讀：

不管是Ctrl+D還是Ctrl+R，同時(shí)完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，節(jié)省時(shí)間，提高效率。

三、Excel技巧：Ctrl+Enter、批量填充。

目的：在“備注”列批量輸入“Excel技巧”。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、輸入需要填充的內(nèi)容，如“Excel技巧”。

3、快捷鍵Ctrl+Enter。

四、Excel技巧：快速輸入每月最后一天。

目的：以“2020/1/31”為基礎(chǔ)，快速填充每月的最后一天。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入基礎(chǔ)值，如“2020/1/31”。

2、選中目標(biāo)單元格，拖動(dòng)填充柄。

3、單擊右下角的箭頭，選擇【以月填充】。

解讀：

除了【以月填充】外，還有【復(fù)制單元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多種方式。

五、Excel技巧：快速生成循環(huán)序號(hào)。

目的：在“No”列循環(huán)填充“1、2、3”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。

解讀：

1、Mod函數(shù)的作用為求余，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為=Mod(被除數(shù),除數(shù));Row函數(shù)的作用為返回被引用單元格的行數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為=Row(單元格地址)。

2、因?yàn)樾枰畛涞男蛱?hào)為“1、2、3”，所以Mod函數(shù)在第一個(gè)單元格中的返回值為0，當(dāng)被除數(shù)依次為3、4、5……除數(shù)為3時(shí)，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回結(jié)果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，則被除數(shù)、除數(shù)分別為A4，4，以此類推。

六、Excel技巧：自動(dòng)添加表格邊框。

目的：當(dāng)在“No”列中輸入內(nèi)容后，所在行自動(dòng)填充邊框。

方法：

1、選定需要填充的區(qū)域。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】，單擊【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入=$A2<>””，并單擊右下角的【格式】，選擇【邊框】標(biāo)簽，選中【外邊框】并【確定】。

4、在“No”列輸入內(nèi)容。

解讀：

Excel中的“<>”為不等于運(yùn)算符號(hào)，””為空值，公式=$A2<>””的意思為如果A2單元格的值不等于空值，條件成立，觸發(fā)【格式】進(jìn)行相應(yīng)的操作。

七、Excel技巧：Ctrl+，快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù)。

目的：對(duì)“盤點(diǎn)庫(kù)存”和“賬面庫(kù)存”進(jìn)行對(duì)比，并標(biāo)識(shí)不同。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+(反斜杠)。

3、填充顏色。

解讀：

除了用快捷鍵Ctrl+(反斜杠)對(duì)比數(shù)據(jù)外，還可以用Exact函數(shù)來完成，其作用為對(duì)比兩個(gè)值是否完全相同(區(qū)分大小寫)，如果相同，返回True，否則返回False，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧：顯示日期和星期。

目的：輸入日期顯示日期和星期。